Skip to content

เทมเพลตสิทธิ์ (Permission Templates)

Permission Template คือ "ชุดสิทธิ์สำเร็จรูป" ที่ assign ให้ผู้ใช้ใหม่ได้ครั้งเดียวจบ

คืออะไร?

แทนที่จะมาตั้ง Per-Module Permissions ทีละช่อง (24+ ติ๊กบ็อกซ์) ทุกครั้งที่มี User ใหม่ — สร้าง Template 1 ครั้ง แล้ว assign ใช้ได้กับ N ผู้ใช้

เมื่อไหร่ใช้?

  • มีพนักงานเข้าใหม่บ่อย ๆ ในตำแหน่งเดิม
  • หลายแผนกใช้สิทธิ์ pattern เดียวกัน
  • ต้องการความ consistent (ไม่ลืมติ๊กบางช่อง)

วิธีเข้าหน้า Templates

Sidebar (Admin) → Permission Templates

Template Built-in

ระบบมี Template สำเร็จให้:

Templateสำหรับครอบคลุม
Inbound Operatorพนักงานรับสินค้าInbound RW, Inventory R
Outbound Operatorพนักงานหยิบ/แพ็คOutbound RW, Inventory R
Inventory Managerคุมสต๊อกInventory RW, Adjustments RW
Customer Serviceรับ RMAReturns RW, Orders R
Read-only Auditorผู้ตรวจสอบEverything Read

สร้าง Template ใหม่

  1. + New Template
  2. กรอก:
    • Name — เช่น "Night Shift Lead"
    • Description
    • Base Role — Operator / Supervisor / etc.
  3. ติ๊ก Module Permissions ในตาราง
  4. Save

Assign Template ให้ User

ตอนสร้าง User

  1. New User → เลือก Apply Template
  2. Permissions จาก Template จะกรอกอัตโนมัติ
  3. แก้เพิ่มได้ก่อน Save

ให้ User ที่มีอยู่แล้ว

  1. เปิด User → Role & Access
  2. กด Apply Template
  3. เลือก Template → Apply

Apply Template จะ Overwrite Permissions

สิทธิ์เดิมที่ Override ไว้จะถูกแทนที่ — ระบบจะ warn ก่อน

แก้ Template

  1. เปิด Template
  2. แก้ Module Permissions
  3. Save
  4. ระบบถาม "Apply changes to all current users using this template?"
    • Yes — Sync ให้ทุกคน
    • No — เปลี่ยนแค่ Template, User เดิมไม่กระทบ

ดู Users ที่ใช้ Template

ในหน้า Template → Tab Users แสดงรายชื่อทั้งหมด

ลบ Template

  • ลบได้ต่อเมื่อ "ไม่มี User assign"
  • หรือ "Bulk Re-assign to another template" ก่อนลบ

Best Practices

  1. สร้าง 5-10 Templates ครอบคลุมตำแหน่ง 80%
  2. อย่าสร้าง 100 templates — กลับมาเลือกยาก
  3. Document each — เขียนชัดว่าใช้สำหรับใคร
  4. Review รายไตรมาส — ลบ Template ที่ไม่มีใครใช้

หน้าที่เกี่ยวข้อง

เผยแพร่ภายใต้ Digital Outsourcing