ใบรับสินค้า (GRN)

GRN (Goods Receipt Note) คือ "ใบรับสินค้า" — บันทึกว่าได้รับสินค้าจริงจากใคร เท่าไร เมื่อไหร่

คืออะไร?

GRN คือเอกสารที่ ยืนยัน ว่าสินค้ามาถึงคลังจริงตามจำนวน — เป็น "moment of truth" ของกระบวนการรับสินค้า

หลัง GRN ได้รับการยืนยัน:

• สต๊อกจะเพิ่มในระบบ
• เริ่มสร้างงาน Putaway
• Supplier เริ่มได้รับเงิน (ในระบบที่เชื่อม ERP)

เมื่อไหร่สร้าง?

โดยปกติ GRN จะถูก สร้างอัตโนมัติ เมื่อกด "Receive" ที่ ASN

หรือสร้างเองเมื่อ:

• สินค้ามาแบบไม่มี ASN (Walk-in delivery)
• รับสินค้าจาก Internal Transfer

วิธีเข้าหน้า GRN

Sidebar → Inbound → GRN

สถานะของ GRN

สถานะ	ความหมาย
Draft	เปิดรับ กำลังนับจริง
In Progress	สแกนรับบางส่วน
Confirmed	ยืนยันแล้ว สต๊อกเพิ่มเข้าระบบ
Closed	ปิดงาน (สร้าง Putaway tasks แล้ว)

สร้าง GRN จาก ASN

1. เปิด ASN ที่ Submitted
2. กด Receive
3. ระบบสร้าง GRN draft พร้อม Item ทั้งหมดจาก ASN
4. ดำเนินการต่อ → ขั้นตอน "รับจริง" ข้างล่าง

สร้าง GRN เปล่า (Walk-in)

1. Inbound → GRN → + New GRN
2. กรอก Header:
   • Supplier
   • Warehouse
   • Receiving Dock
3. ไป Tab Items → Add Line ตามจริงที่รับ
4. Save

รับจริง — สแกนและนับ

1. เปิด GRN
2. ใช้ Scanner สแกน Barcode บนกล่อง/พาเลทแต่ละชิ้น
3. ระบบจะ:
   • เพิ่ม Received Qty ทีละ scan
   • แสดงเทียบ Expected vs Received แบบ real-time
4. ถ้านับด้วยมือ → กรอก Received Qty ในแต่ละบรรทัด

แยก Lot ตอนรับ

ถ้าสินค้ามาในหลาย Lot (อายุต่างกัน) ให้กด Split Line เพื่อแยก Lot — จะหยิบ FEFO ได้ถูกต้องทีหลัง

รับมามากกว่า / น้อยกว่าที่แจ้ง

รับน้อยกว่า (Short receipt)

• กรอกตามจริง → ระบบจะ flag เป็น Variance
• เลือกสาเหตุ: Short Ship / Damaged / Missing
• ระบบจะแจ้ง Supervisor ตรวจสอบ

รับมากกว่า (Over receipt)

• ระบบจะถามว่า "รับเกินมาด้วยไหม?"
• เลือก:
  • Accept Overage — รับเกินเข้าสต๊อก
  • Reject Overage — กันไว้ใน Quarantine ให้ Supplier มารับคืน

ถ้ามี Variance ต้องอนุมัติ

GRN ที่มี Variance ต้อง Supervisor อนุมัติก่อน Confirm — ดู Approvals

ตรวจสอบคุณภาพ (QC)

ในแต่ละบรรทัด สามารถ flag:

• Damaged — เสียหาย
• Wrong Item — ส่งผิดของ
• Quality Issue — คุณภาพไม่ผ่าน

ของที่ flag จะถูก route ไป Quarantine Location ไม่นับเป็น Available Stock

Confirm GRN

เมื่อรับเสร็จและตรวจครบ:

1. กด Confirm Receipt
2. ระบบ:
   • เพิ่มสต๊อกใน Receiving Location
   • สร้าง Putaway Tasks อัตโนมัติ → ส่งให้พนักงาน Putaway
   • แจ้ง Notification

ดูต่อ → Putaway

พิมพ์เอกสาร

• GRN Document — ใบรับสินค้าให้ Supplier เซ็น
• Putaway Labels — สติกเกอร์ติดพาเลท บอกตำแหน่งที่ต้องวาง

กดที่ปุ่ม Print → เลือกแบบที่ต้องการ

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• ASN
• Putaway
• Approvals