ตรวจนับสต๊อก (Cycle Counts)

Cycle Count คือ "การตรวจนับสต๊อกย่อย" — แทนการปิดคลังนับ Annual Inventory ทีเดียว เราทยอยนับเป็นรอบ ๆ ตลอดปี

คืออะไร?

แทนที่จะนับทั้งคลัง 1 ครั้ง/ปี (ต้องปิดงาน เสียเวลา) เราแบ่งคลังเป็นส่วน ๆ แล้วนับวนตลอดปี เช่น:

• Zone A — ทุกเดือน
• Zone B — ทุก 3 เดือน
• Item ขายดี — ทุกสัปดาห์

ทำไมต้อง Cycle Count?

1. ไม่ต้องหยุดงาน — นับขณะคลังเปิด
2. เจอปัญหาเร็ว — ก่อนสะสมถึงปลายปี
3. Stock Accuracy สูง — > 99% เป็นไปได้
4. Audit Compliance — ผ่าน ISO, GMP

วิธีเข้าหน้า Cycle Counts

Sidebar → Inventory → Cycle Counts

ประเภทของ Cycle Count

ประเภท	คำอธิบาย
Scheduled	ตามตารางที่ตั้ง (ABC analysis)
Ad-hoc	สั่งนับด่วน (สงสัย)
Trigger	ระบบสร้างเองเมื่อมี Short Pick หรือ Negative Stock

ABC Analysis

แบ่ง Item ตามมูลค่า/ความถี่ที่ขาย:

• A (ขายดี 20% แต่กิน 80% รายได้) → นับทุก 2 สัปดาห์
• B (ปานกลาง) → นับทุกเดือน
• C (ขายน้อย) → นับทุก 3 เดือน

ตั้งกฎนี้ใน Admin Portal → WMS Config

สร้าง Cycle Count

1. กด + New Count
2. กรอก Header:
   • Name — เช่น "Zone A — 2026-05"
   • Warehouse
   • Scope — Zone / Item Category / Specific Items / Random
   • Counter — ใครเป็นคนนับ
3. ระบบสร้าง Count Sheet = รายการที่ต้องนับ
4. กด Release → ส่งงานให้ Counter

ขั้นตอนการนับ — Counter

1. เปิดงาน → Start Count
2. ระบบแสดงทีละ Location ตามลำดับ:

   Location: A-01-03-02
   Expected: WATER-600 — 432 ขวด
   ─────────────
   [ Scan Item ] [ Count Qty ]

3. นับจริง → กรอก Actual Qty
4. หากเจอ Item ที่ไม่อยู่ในรายการ → กด Add Unknown
5. กดข้าม Location ถัดไป

นับ "Blind"

ให้ Counter ไม่เห็น Expected Qty ก่อนนับ (เปิด Blind Mode) — จะป้องกัน bias นับให้ตรงระบบ

Recount

หาก Variance สูงผิดปกติ (> 5%):

• ระบบแจ้ง Recount Required
• ให้คนละคนนับซ้ำ
• ถ้ายังต่าง → Manager ตัดสิน

Close Count

หลังนับครบ:

1. ตรวจสอบ Variance Report
2. กด Close Count
3. ระบบเสนอ Create Adjustments:
   • ยอมรับ → สร้าง Adjustment auto
   • หรือเลือกเอง

รายงาน Cycle Count Performance

• Accuracy % — Item ที่ตรงระบบ
• Variance Value (บาท) — มูลค่าที่ผิดทั้งหมด
• Counts Completed / Plan
• Top Variance Items — Item ที่เพี้ยนบ่อย — ต้องสืบ

Best Practices

1. นับเป็นรอบประจำ — อย่าทิ้งไว้ปลายปี
2. Counter ผลัดกัน — กันการสุมหัวกัน
3. Blind Count — ไม่บอก Expected
4. Reconcile ทันที — สร้าง Adjustment ภายใน 24 ชม.

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• Adjustments
• Stock
• Workflow: การตรวจนับสต๊อก