ปรับปรุงสต๊อก (Adjustments)

Adjustment คือ "การปรับปรุงสต๊อก" — ใช้แก้ไขเมื่อสต๊อกในระบบไม่ตรงกับของจริง

คืออะไร?

Adjustment เป็น Manual Transaction ที่:

• เพิ่มสต๊อก (+) เมื่อเจอของในระบบไม่ได้บันทึก
• ลดสต๊อก (-) เมื่อของหาย / เสียหาย / หมดอายุ

เมื่อไหร่ใช้?

1. หลัง Cycle Count — ตัวเลขนับจริงไม่ตรงระบบ
2. ของเสียหาย — แตก หัก เลอะ
3. ของหมดอายุ — Expired
4. ค้นหาของไม่เจอ — สูญหาย
5. โอนของผิดบัญชี — เช่นใช้ผิดประเภท

Adjustment ต้อง Approve

ทุก Adjustment โดยปกติต้องผ่าน Supervisor approval — เพราะมีผลต่อบัญชี และอาจซ่อนปัญหา (เช่น โจรกรรม)

วิธีเข้าหน้า Adjustments

Sidebar → Inventory → Adjustments

สถานะ

สถานะ	ความหมาย
Draft	ร่าง
Pending Approval	รอ Supervisor
Approved	อนุมัติแล้ว สต๊อกเปลี่ยน
Rejected	ไม่อนุมัติ
Cancelled	ยกเลิก

สร้าง Adjustment

1. กด + New Adjustment
2. กรอก Header:
   • Warehouse
   • Reason — เลือก:
     • Damage
     • Loss
     • Expired
     • Found
     • Count Adjustment
     • Other (ใส่หมายเหตุ)
3. Tab Items:
   • • Add Line → เลือก Item + Location + Lot
   • กรอก Adjustment Qty (+ หรือ -)
   • ใส่หมายเหตุเฉพาะ Line
4. (แนะนำ) แนบ:
   • รูปถ่ายของเสีย
   • เอกสารจาก QC
5. กด Submit for Approval

Approval Flow

1. Supervisor ได้ Notification
2. เปิด Adjustment → ตรวจสอบ
   • ดู Reason + Photos
   • เทียบกับ Movement history
3. Approve หรือ Reject + ใส่ความเห็น

หาก Approved → สต๊อกเปลี่ยนทันที + สร้าง Movement record

ขีดจำกัด Auto-Approve

Admin สามารถตั้งใน WMS Config:

• Adjustment < 100 บาท / 5 ชิ้น → Auto approve

• นั้น → ต้อง Supervisor / Manager

ดู การตั้งค่า WMS

Bulk Adjustment

หลังจาก Cycle Count → ใช้ Bulk Adjustment:

1. เปิด Cycle Count ที่ Completed
2. กด Create Adjustment from Variance
3. ระบบสร้าง Adjustment Draft ที่มีทุก Variance Line
4. ตรวจสอบ → Submit

ดู Adjustment History

ฟิลเตอร์:

• Date Range
• Reason
• Created By

ใช้สรุป:

• Total Loss ต่อเดือน
• Reason ที่พบบ่อย
• ผู้ใช้ที่สร้าง Adjustment เยอะผิดปกติ (อาจมีปัญหา)

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• Stock
• Cycle Counts
• Approvals