หน่วยนับ (UOMs)

UOM (Unit of Measure) คือ "หน่วยนับ" ของสินค้า — บอกว่าเรานับเป็นชิ้น, กล่อง, ลัง, กิโลกรัม ฯลฯ

คืออะไร?

ทุก Item จะมี:

• Base UOM — หน่วยพื้นฐาน 1 หน่วย (เช่น "ขวด")
• Alternative UOMs — หน่วยอื่นที่แปลงได้ (เช่น "ลัง" = 12 ขวด)

ระบบจะใช้ Base UOM ในการคำนวณสต๊อกจริง

ตัวอย่างใช้งานจริง

สำหรับสินค้า "น้ำดื่ม 600ml":

• Base UOM = BOTTLE (ขวด)
• Alt UOM PACK = 6 ขวด
• Alt UOM CARTON = 24 ขวด
• Alt UOM PALLET = 1,920 ขวด (80 ลัง × 24)

เมื่อรับสินค้า 5 Pallet → ระบบรู้ทันทีว่า = 9,600 ขวด

เมื่อไหร่ใช้?

• เพิ่ม UOM ใหม่ในระบบ (เช่น เพิ่ม "Box" สำหรับสินค้าใหม่)
• ตรวจสอบอัตราแลกเปลี่ยน UOM ของ Item

วิธีเข้าหน้า UOMs

Sidebar → Master Data → UOMs

สร้าง UOM ใหม่

1. กด + New UOM
2. กรอก:
   • Code — เช่น CTN, BOX, KG
   • Name — ชื่อเต็ม
   • Type — Quantity / Weight / Volume / Length
3. กด Save

UOM เป็น "Master" ระดับองค์กร — สร้างครั้งเดียวใช้กับทุก Item

ผูก UOM กับ Item

ไปที่ Item → แท็บ UOMs:

1. Add Alternative UOM
2. เลือก UOM
3. กรอก Conversion Factor (เทียบกับ Base)
   • เช่น 1 Carton = 24 Bottle → Factor = 24
4. กำหนด:
   • Default for Receiving — UOM ที่ใช้รับสินค้าโดยปริยาย
   • Default for Sales — UOM ที่ใช้ขายโดยปริยาย

ข้อควรระวัง

ห้ามเปลี่ยน Conversion Factor หลังใช้งานแล้ว

ถ้าเปลี่ยน Factor หลังมีสต๊อกแล้ว ตัวเลขสต๊อกย้อนหลังจะเพี้ยน — ต้องสร้าง UOM ใหม่แทน

ใช้ UOM Code ตามมาตรฐาน

ใช้ ISO/UN Code เช่น PCS, KG, LTR, CTN, PLT — เพื่อให้เชื่อมต่อกับ ERP หรือลูกค้าได้ง่าย

ลบ UOM

• ลบได้เฉพาะ UOM ที่ "ไม่มี Item ใช้งาน" และ "ไม่มี Transaction History"
• ปกติแนะนำ Deactivate แทนการลบ

หน้าที่เกี่ยวข้อง

• Items